如今,信息化已成为当今社会发展的必然趋势, 是我国产业优化升级和实现工业化、现代化的关键环节,也是衡量一个企业现代化程度的重要标志之一。信息技术的深刻介入,正在使传统的企业管理发生革命性的变化,其所能达到的速度、效率和可靠性都是传统企业管理手段无法达到的。在这种形势下,企业只有满足用户的个性化需求,才能从根本上赢得市场竞争的优势。这就要求企业员工的素质、生产能力、布局、组织结构必须适应个性化的市场需求。从组织层次上对原有业务流程进行重新设计和再造,提升业务流程适应市场的速度,在流程上与国际接轨;从员工层次上提升责任心和创新能力,建立起员工的责任心和用户个性化需求有机联系的信息化创新机制。
要达到这些要求,就要借助现代信息技术,把先进的管理思想和方法引入管理流程,并对企业进行全方位、多角度、高效和安全的流程改造,通过信息资源的开发和信息技术的有效利用来提高管理水平和效率,促进管理创新,增强企业的核心竞争力。正是在这样的背景下,武钢作出了开发和建设整体产销资讯系统的决策。
目标现状:
现公司订单生产计划分为三级,一级计划确定总体产品交期,二级计划确定订单所属部分交期,三级计划确定订单各零件的交期。三级计划分别进行控制,导致各层级计划不连贯,一旦交期更改做不到同时联动,所以造成了大量的低效率的人工沟通。
改善目标:制定生产计划联动模式,一级计划调整后各层级计划同时联动,保证生产计划的一致性,并提示已更改。
完成生产计划的反馈,给销售、库房、生产处等相关部门提供生产计划,以便决策。用EXCEL制作甘特图,可显示生产计划并行情况,以显示生产压力点。
1.生产智能排产界面
1. 订单排产明细录入
录入订单基础信息,“录入员”自动填入当前用户姓名,“接单日期”自动填入当前日期。用EXCEL公式根据“零件名称”包含的信息自动录入“车间及产线信息”,由于嵌套层数的关系仅限部分产品名称。序号也用EXCEL公式自动填入。
2. 按产品所属类别编制生产计划
输入主表“年份”和“月份”,自动在表格右侧出现进2个月的日历。利用EXCEL表条件格式,突出当天日期,根据“下料日期”和“包装入库日期”显示甘特图。点击工号将弹出未进行排产的订单,勾选确定后将订单信息拉入本计划表。工号与订单明细链接,可直接查看对应的订单明细,在订单明细上标记“已进行排产”,下次将不会调入此订单。
表间公式:达到修改当前订单“包装入库”日期的同时,更改对应产品的2级生产计划的目的,并标记“计划更改”。
3. 编制工段级生产计划
首先将需要排产的信息拉进计划表,系统根据“工段”和“产线”的对应关系(对应关系是个视图,在“产线信息”里)将产线信息带入本表中,实现2级计划的分解,工段填入产线的“开始日期”和“结束日期”自动出现甘特图。
系统可链接到对应明细,链接后可修改对应明细,在“是否完成”字段填报各产品完成状态,本报表也可作为3级计划由班组填报。
点击数据刷新后,系统自动将完成数量填入本报表,并计算完成百分比,当百分比达到100%后,订单行变为绿色。
表间公式:提取订单完成数量
4. 建立查询模板,为需要生产计划的部门提供信息
输入“年份”,“月份”系统自动抓取各产线的生产状态,为接单决策提供管理依据。
公司负责人表示,公司如今运行已经离不开勤哲EXCEL服务器了,感谢勤哲EXCEL服务器为我们提供了一个非常好的平台,可以灵活应对各种各样的情况。勤哲EXCEL服务器更结合了EXCEL强大的功能,让员工利用EXCEL本身的公式,条件格式等,灵活运用可以有非比寻常的效果。勤哲EXCEL服务器界面也非常友好,跟平时用的EXCEL没什么区别,很容易上手,希望勤哲会越做越好,越来越强大。
小结:
综上所述,勤哲excel信息化管理平台的投入使用,保障了公司对市场的快速有效反应能力,提高了其经营效率,使公司具备较强的市场竞争力和盈利能力。
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